Cách tra cứu địa chỉ mới sau sắp xếp đơn vị hành chính 2025

Việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện theo quyết định mới nhất đang được triển khai ở nhiều tỉnh, thành trên cả nước. Kèm theo đó, hàng loạt tên địa danh và mã hành chính được thay đổi đồng loạt. Vì vậy, việc tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập trở thành nhu cầu thiết yếu đối với cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức.

Vì sao cần tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập đơn vị hành chính?

Việc tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập là bước quan trọng để đảm bảo thông tin pháp lý và hành chính luôn chính xác, tránh những rắc rối không đáng có. Dưới đây là 3 lý do chính:

• Tránh sai lệch thông tin: Những thông tin như địa chỉ trụ sở trên Giấy phép đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế, hóa đơn,... nếu không được cập nhật sẽ gây sai sót, ảnh hưởng đến giao dịch với cơ quan chức năng và đối tác.
• Đáp ứng đúng quy định pháp luật: Theo hướng dẫn từ Tổng cục Thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm cập nhật địa chỉ mới khi có sự thay đổi do sáp nhập hành chính.
• Hỗ trợ tra cứu, đối chiếu nhanh: Khi địa chỉ đã cập nhật đầy đủ, cá nhân và doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử như khai thuế qua mạng, nộp bảo hiểm xã hội, ngân hàng, xuất hóa đơn... mà không gặp lỗi hệ thống.

Các loại địa chỉ cần cập nhật sau sáp nhập

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Cần cập nhật trên Giấy phép đăng ký kinh doanh (GPKD), hợp đồng lao động, hóa đơn, hồ sơ ngân hàng và các giấy tờ liên quan đến giao dịch thuế. Việc cập nhật giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối trong các giao dịch tài chính, pháp lý và hành chính sau này.

Địa chỉ trên hóa đơn, chứng từ

Bao gồm hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy, phụ lục hợp đồng, hồ sơ mua bán và giao nhận. Nếu không cập nhật, các hóa đơn có thể bị từ chối hoặc gây nhầm lẫn khi làm việc với cơ quan thuế và đối tác.

Địa chỉ cá nhân, hộ kinh doanh

Cần kiểm tra và điều chỉnh trên căn cước công dân (CCCD), sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe, tài khoản ngân hàng cá nhân và các thủ tục hành chính công. Việc cập nhật địa chỉ cá nhân là cơ sở để đảm bảo quyền lợi khi tham gia các dịch vụ hành chính, bảo hiểm, ngân hàng, v.v.

Cách tra cứu địa chỉ mới sau sáp nhập cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp

Tra cứu địa chỉ mới cho cá nhân

Sử dụng ứng dụng VNeID

Ứng dụng VNeID là công cụ chính thức để quản lý thông tin cư trú của cá nhân. Để tra cứu địa chỉ mới, bạn thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản đã xác minh.
• Kiểm tra thông tin cư trú: Chọn mục “Ví giấy tờ” → “Thông tin cư trú” → Nhập mật khẩu xác minh.
• Xem địa chỉ mới: Hệ thống sẽ hiển thị địa chỉ mới, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, và tỉnh/thành phố.

1. Lưu ý: VNeID đã được cập nhật thông tin địa chỉ theo quy chuẩn hành chính mới từ ngày 01/07/2025. Nếu thông tin chưa chính xác, liên hệ chính quyền địa phương để được hỗ trợ.

2. 

Sử dụng website chuyển đổi địa chỉ

Website https://address-converter.io.vn/ cho phép tra cứu địa chỉ mới bằng cách nhập địa chỉ cũ. Ví dụ, nếu bạn nhập “Phường Sài Gòn, Quận 1, TP.HCM”, hệ thống sẽ trả về phường/xã mới sau sáp nhập. Website này được Bộ Nội vụ vận hành, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.

Tra cứu qua cổng thông tin hành chính

Cổng thông tin https://sapnhap.bando.com.vn/ cung cấp danh sách 34 tỉnh thành và 3.321 phường/xã mới. Bạn có thể tra cứu theo tên tỉnh hoặc phường/xã cũ để tìm thông tin địa chỉ mới. Website này cũng hỗ trợ bản đồ số, giúp xác định vị trí địa lý chính xác.

Tra cứu địa chỉ mới cho tổ chức/doanh nghiệp

Sử dụng website Tổng cục Thuế

Để tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng website của Tổng cục Thuế:

• Truy cập: Vào https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Chọn mục tra cứu: Nhấn vào mục “Thông tin về người nộp thuế”.
• Nhập thông tin: Điền mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp, sau đó nhập mã xác nhận.
• Xem kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị địa chỉ mới và thông tin cơ quan thuế quản lý.

1. Lưu ý: Hệ thống thuế tự động cập nhật địa chỉ mới theo địa bàn hành chính, nhưng doanh nghiệp nên kiểm tra để đảm bảo thông tin chính xác.

Liên hệ cơ quan thuế

Nếu không thể tra cứu trực tuyến, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế quản lý để được hướng dẫn đồng bộ địa chỉ. Cơ quan thuế sẽ cung cấp thông báo chính thức về địa chỉ mới và hỗ trợ cập nhật trên hệ thống.

Tra cứu địa chỉ mới trên thuế điện tử

Kiểm tra địa chỉ trên hệ thống eTax

Hệ thống thuế điện tử (eTax) tự động cập nhật địa chỉ mới cho doanh nghiệp và cá nhân. Để kiểm tra:

• Đăng nhập: Truy cập tài khoản eTax tại https://thuedientu.gdt.gov.vn/
• Kiểm tra thông tin: Vào mục “Thông tin doanh nghiệp” hoặc “Thông tin cá nhân” để xem địa chỉ mới.
• Nhận thông báo: Thông báo cập nhật địa chỉ được gửi qua eTax, email, hoặc ứng dụng eTax Mobile.

Cập nhật địa chỉ trên phần mềm hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử như MISA meInvoice cần cập nhật địa chỉ theo các bước:

• Đăng nhập phần mềm: Vào mục “Hồ sơ hóa đơn điện tử” → “Thông tin đơn vị”.
• Sửa địa chỉ: Nhập địa chỉ mới theo thông tin từ cơ quan thuế.
• Lưu và đồng bộ: Lưu thông tin và đồng bộ với mẫu hóa đơn để đảm bảo tính hợp pháp.

Doanh nghiệp cần làm gì khi địa chỉ bị thay đổi do sáp nhập hành chính?

Khi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp bị thay đổi do sáp nhập hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng để cập nhật thông tin trên các giấy tờ và hệ thống liên quan, đảm bảo tính pháp lý và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Cập nhật địa chỉ trụ sở trên Giấy đăng ký kinh doanh (GPKD)

1. Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định của chủ doanh nghiệp/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở.
• Biên bản họp (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH có nhiều thành viên).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người đại diện).

2. Hình thức nộp hồ sơ:

• Qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố.

3. Lệ phí và thời gian xử lý:

• Lệ phí: 50.000 đồng/lần (nếu nộp trực tiếp).
• Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• 

Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử

1. Có cần hủy hóa đơn cũ không?

• Nếu hóa đơn chưa sử dụng hết và vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp không cần hủy.
• Có thể tiếp tục sử dụng nhưng nên lập phụ lục hoặc thông báo điều chỉnh thông tin địa chỉ gửi cơ quan thuế.

2. Hướng dẫn xử lý:

• Đối với hóa đơn đã phát hành: đính kèm phụ lục điều chỉnh địa chỉ mới khi xuất hóa đơn.
• Đối với hóa đơn chưa phát hành: lập lại thông báo phát hành hóa đơn theo địa chỉ mới.

3. Cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử:

• Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn đang sử dụng.
• Cập nhật địa chỉ trụ sở theo thông tin mới, lưu ý đồng bộ với dữ liệu thuế.

Cập nhật trên hệ thống thuế, bảo hiểm, ngân hàng

1. Hệ thống thuế điện tử (eTax):

• Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
• Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp.
• Vào mục "Thông tin NNT" → chọn "Cập nhật thông tin doanh nghiệp".
• Gửi công văn thông báo thay đổi địa chỉ đến chi cục thuế quản lý.

2. Bảo hiểm xã hội (BHXH):

• Doanh nghiệp cần nộp mẫu TK3-TS để cập nhật thông tin địa chỉ trên hệ thống BHXH.
• Cập nhật thông tin trên phần mềm kê khai (VD: KBHXH, eBHXH...) và liên hệ cơ quan BHXH để xác nhận.

3. Ngân hàng:

• Chuẩn bị công văn thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở (có đóng dấu, ký tên).
• Kèm theo bản sao GPKD mới.
• Nộp tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản để cập nhật hồ sơ.

4. Các đối tác cung cấp dịch vụ khác:

• Thông báo địa chỉ mới với nhà cung cấp, khách hàng, đơn vị vận chuyển, thuế, phần mềm kế toán, văn phòng phẩm...
• Đồng bộ thông tin để tránh sai lệch khi giao dịch hoặc thanh toán.

Những lưu ý quan trọng khi tra cứu và cập nhật địa chỉ mới

• Giữ lại các văn bản chính thức về việc thay đổi địa giới hành chính của địa phương để sử dụng khi cần đối chiếu.
• Cập nhật sớm giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, tránh bị từ chối giao dịch hoặc vi phạm hành chính.
• Luôn kiểm tra lại thông tin sau khi được cơ quan chức năng cập nhật để đảm bảo không xảy ra sai sót.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi ở phường cũ bị sáp nhập, giấy tờ cũ có cần đổi không?

→ Trả lời: Phụ thuộc vào loại giấy tờ. Một số giấy như CCCD không cần đổi ngay, nhưng địa chỉ trên GPKD bắt buộc phải cập nhật để tránh sai lệch pháp lý.

Nếu không cập nhật địa chỉ mới, có bị phạt không?

→ Có, nếu là doanh nghiệp không thông báo thay đổi địa chỉ trong thời hạn quy định sẽ bị xử phạt hành chính.

Hóa đơn in địa chỉ cũ có còn hợp lệ?

→ Vẫn được sử dụng nếu địa chỉ chưa có thay đổi pháp lý và chưa phát hành thông báo mới, nhưng nên bổ sung thông tin rõ ràng.

Thời gian cập nhật địa chỉ mới trong hệ thống thuế là bao lâu?

→ Tùy Cục Thuế khu vực, thường từ 3–7 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.

Có cần xin xác nhận từ phường/xã mới không?

→ Tùy loại thủ tục, có thể cần giấy xác nhận chuyển địa chỉ hoặc mã địa bàn hành chính mới.

Kết luận

Việc tra cứu và cập nhật địa chỉ mới sau sáp nhập hành chính là bước quan trọng để đảm bảo mọi thủ tục pháp lý, tài chính diễn ra suôn sẻ. Chỉ với vài thao tác tra cứu đơn giản qua các cổng thông tin chính thức, bạn có thể tránh được rủi ro sai sót khi giao dịch với cơ quan chức năng. Đừng để một thay đổi nhỏ về địa lý trở thành rào cản lớn trong hoạt động cá nhân hay kinh doanh. Chủ động kiểm tra – cập nhật sớm để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ trong mọi hồ sơ, giấy tờ.

Thế Giới Nệm - Lựa chọn cho giấc ngủ ngon

1. Trụ sở văn phòng: 361-363-365 Tân Sơn Nhì, Phường Phú Thọ Hòa, Thành Phố Hồ Chí Minh
2. Hotline tư vấn sản phẩm: 0707 325 325
3. Hotline hậu mãi, CSKH: 0906 863 325
4. Hệ thống cửa hàng: https://thegioinem.com/stores
5. Fanpage: https://www.facebook.com/thegioinemcom
6. Zalo: https://zalo.me/816994836045545813
7. Email: thegioinem.com@gmail.com